揭秘!差旅费报销单,原来它是这样的凭证

揭秘!差旅费报销单,原来它是这样的凭证

贺子聪 2024-12-03 财务资讯 7 次浏览 0个评论

嘿,小伙伴们,你们是不是经常看到那个叫做“差旅费报销单”的东西,然后心里就在嘀咕:“这到底是个啥东西?”今天,咱们就一起来揭开它的神秘面纱,让你彻底搞明白差旅费报销单到底属于什么凭证。

一、初识差旅费报销单

首先,我们得知道差旅费报销单是个啥。简单来说,它就是一张记录你因公出差所产生的费用的单据。比如说,你出差去某个城市,期间的花费包括交通、住宿、餐饮等,都可以通过这张报销单来申请公司报销。但是,这张单据到底属于啥凭证呢?

二、凭证?凭个啥证?

说起凭证,很多人可能会想到那些厚厚的证书、执照之类的。但其实,凭证更多的是指一种能够证明某个事实或行为的书面材料。所以,这张差旅费报销单,实际上就是一种凭证,它证明了你在出差期间所产生的费用,并请求公司给予报销。

三、但它到底属于什么凭证呢?

别急,咱们一步步来。首先,从法律角度来看,这张报销单其实就是一种“自制原始凭证”。为啥这么说呢?因为它是公司自己制作的,用来记录员工出差产生的费用,并作为公司报销的依据。所以,从法律层面来说,它是合法有效的。

四、从会计角度看

从会计的角度来看,这张报销单则是一种“外来原始凭证”。为什么这么说呢?因为报销单上所记录的费用,都是你在外部发生的,比如你乘坐的交通工具、住的酒店、吃的餐馆等。这些费用都是外部单位开具的发票或收据,而你的公司则需要收集这些外部凭证,作为记账和报销的依据。

五、现实操作中的困惑

虽然理论上是这样,但在实际操作中,很多人还是对这张报销单到底属于什么凭证感到困惑。毕竟,它既是公司自己制作的,又包含了外部单位开具的凭证。这其实是因为报销单在实际操作中,往往被用作一个“汇总凭证”,用来汇总和记录员工在出差期间所产生的所有费用。所以,从实际操作来看,我们可以说这张报销单既是一种自制原始凭证,也是一种外来原始凭证。

六、答疑解惑

现在,我们来回答一些常见的疑问。

Q1:这张报销单和发票有什么区别?

A1:发票是外部单位开具的,用来证明某项费用已经发生,并作为公司报销的依据。而报销单则是公司自己制作的,用来汇总和记录员工在出差期间所产生的所有费用。

Q2:如果只有报销单,没有发票,可以报销吗?

A2:一般来说,如果只有报销单,没有相应的发票或收据,公司可能不会给予报销。因为发票或收据是证明费用已经发生的外部凭证,而报销单只是公司自己制作的汇总凭证。

Q3:报销单丢了怎么办?

A3:如果报销单丢失了,你可以尝试联系财务部门或出纳,看看是否还有备份。如果没有备份,你可能需要联系相关的外部单位,比如酒店、餐馆等,看是否能重新开具一份发票或收据,作为报销的依据。

七、总结

好了,现在你应该对差旅费报销单属于什么凭证有了更清楚的了解。简单来说,从法律角度来看,它是一种自制原始凭证;从会计角度来看,它是一种外来原始凭证;在实际操作中,它则是一种汇总凭证。希望这篇文章能帮到你,让你彻底搞明白这张报销单到底是个啥。

以上就是关于差旅费报销单属于什么凭证的全部内容,希望对你有所帮助。如果你还有其他疑问,欢迎随时向我提问。记得点赞、分享哦,让更多的人了解这个知识!

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