在这个电子化的时代,很多人认为会计手工做账已经OUT了,取而代之的是各种会计软件。但你知道吗,有些老会计,他们偏偏就爱用“最原始”的方法——excel表来做账。这不是找茬,而是真的有其独特的魅力。
一、为什么老会计偏爱Excel?
- 熟悉感:老会计们都是从手工做账的时代走过来的,excel对他们来说就像旧时的账本,虽然外表可能有些破旧,但用得顺手,有感情。
- 灵活性:Excel表格可以随意调整,不像某些软件,一旦设置就不能轻易改动。老会计们喜欢这种自由度,可以根据自己的习惯来设置。
- 便于保存:Excel文件小,方便备份和保存,不怕电脑崩溃或软件故障导致的数据丢失。
二、Excel做账的“独门秘籍”
- 凭证录入:其实就是一个简单的表格,包括日期、凭证号、摘要、借方、贷方这些基本要素。但这简单的表格里可是藏有大学问,比如凭证号的生成,可以用Excel的序列功能自动填充,既方便又不容易出错。
- 明细账与总账:这也是两个表格,明细账记录每一笔交易的详细情况,总账则是按科目汇总的。这两个表格的联动,可以实时更新,确保数据的一致性。
- 自动平衡:通过公式,可以自动检查凭证的平衡性,避免人为错误。
- 查询与筛选:Excel的查询和筛选功能,可以帮助老会计们快速找到需要的信息,大大提高了工作效率。
三、Excel做账的“小心机”
- 隐藏与保护:有些数据,比如银行存款密码,可以隐藏起来,防止被不相关人员看到。同时,可以设置密码保护,确保数据的安全。
- 自动备份:可以设置自动备份功能,定时备份数据,避免数据丢失。
- 图表展示:用图表来展示数据,可以让数据更加直观地呈现,方便分析。
四、Excel做账的“进阶玩法”
- VBA编程:有些老会计还会用VBA来编写一些自定义的功能,比如自动取数、自动校验等,让Excel做账更加高效。
- 数据透视表:数据透视表是Excel的强大功能之一,可以用来做各种复杂的分析。
- 宏录制:可以录制一些常用的操作,比如凭证的录入,然后播放这个宏,就可以快速完成这些操作。
五、老会计的“温馨提示”
- 备份很重要:虽然Excel做账方便,但还是要记得备份,毕竟数据无价。
- 学习新的东西:虽然老会计们喜欢Excel,但也要学习新的东西,毕竟时代在变,不能总是停留在过去。
- 与其他软件结合:虽然用Excel做账,但也可以与其他软件结合,比如用财务软件来生成凭证,然后用Excel来做后续的处理。
六、结语
在这个电子化的时代,老会计们坚持用Excel做账,不仅仅是因为习惯,更是因为他们对这个工具的热爱和信任。他们用实际行动告诉我们,有时候,最原始的方法,就是最好的方法。
好了,关于会计手工做账全套excel表,就聊到这里。下次,我们再聊聊会计的其他话题,比如“如何避免被老板骂”或者“如何成为老板的心头好”,敬请期待!
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