一、开篇小插曲
有没有过这样的经历,拿着发票找领导报销,结果领导一脸懵:“啊?这也能报?”或是,自己弄不清楚公司的报销流程,结果错过了报销期限,钱就这么打了水漂。别急,今天咱们就来聊聊这财务管理制度及报销流程,让你秒变报销达人!
二、财务管理制度,你了解多少?
- 钱从哪来,到哪去?
首先,得知道公司的钱是从哪里来的。通常,公司的资金来源有股东投资、银行贷款、销售收入等。知道了钱从哪来,才能更好地管理和规划。
- 钱的“守门人”是谁?
财务部的会计和出纳,就是公司里的“守门人”。会计负责记录每笔钱的进出,确保账目清晰;出纳则负责管钱,确保资金安全。
- 钱怎么用?
公司里的每笔支出,都需要经过严格的审批流程。小到买包纸,大到买设备,都要有合适的理由和审批手续。
三、报销流程,你清楚吗?
- 发票那些事儿
想报销,首先得有发票。但发票可不是随便一张都行,要符合税务规定,并且与业务相关。
- 填写报销单
有了发票,还得填写报销单。报销单上得写清楚报销人、报销内容、报销金额等信息。
- 找谁审批?
报销单填好后,得找相应的领导审批。不同金额和性质的报销,审批流程可能不同。
- 钱什么时候到?
审批通过后,财务会在一定时间内将报销款打入报销人的账户。具体时间,得看公司的规定。
四、那些你不得不知的小技巧
- 尽早报销
别拖到最后一天才去报销,万一错过了报销期限,哭都来不及。
- 发票要保管好
发票是报销的凭证,一旦丢失,可能就无法报销了。
- 了解公司的报销政策
不同的公司可能有不同的报销政策,了解清楚,才能避免不必要的麻烦。
五、常见问题解答
- 没有发票能报销吗?
一般情况下,没有发票是不能报销的。但如果有特殊情况,比如发票丢失,可以试着和财务沟通,看能否有其他解决办法。
- 审批流程怎么走?
这得看公司的具体规定。一般来说,找直接领导审批后,再交给财务部门复核,最后可能还需要找总经理审批。
- 报销款一般什么时候到?
这同样得看公司的规定。一般来说,审批通过后的一两周内,报销款就能到账。
六、结语
财务管理制度和报销流程,听起来可能有些复杂,但只要弄清楚了,其实也没那么难。毕竟,这都是为了让公司的钱用得更有条理、更合理。所以,下次再有报销的需求,别再手忙脚乱了,按照上面的流程来,保准你顺利报销,钱包鼓鼓的!
最后,再给大家一个小建议,多和财务部门的同事沟通,他们是最了解这些流程的。有不清楚的地方,大胆去问,他们会很乐意为你解答的。
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